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企业家如何改变纪律松弛的局面

发布时间:2021-05-12 点击:63 次

导读:曾国藩知道后,第四天天还没破晓,便派人来找李鸿章,并令人告之:“每日晨练是军令,谁都不能例外,大家都等着你用早饭呢。”第一,管理者自身应该做到严格遵守纪律,为员工树立榜样。当然,你希望这种自由散漫的风气尽快改变,这是身为管理者很正常的想法,

古代统帅带兵打仗,都是以服从军纪为第一要求。如果军纪过于松散, 就会变得军心涣散,严重削弱战斗力。

曾国藩是一名看重军纪、以严治军的将领,他最看不惯那些自由散漫 的人。曾有一位武艺超群的江湖侠士许萌秋来投奔曾国藩,但曾国藩考虑 到军队作风严谨,而他作风散漫,所以没有收留。幕僚问他原因,他说这 种剑侠大都不受约束、作风散漫,虽身怀绝技,却不受军队管束。而这是 自己的军队最忌讳的。

曾国藩名声在外,李鸿章闻后前来投奔。李鸿章认为自己是位进士, 身份与其他人不同,他认为自己没有晨练的必要,每天日上三竿才起床。 曾国藩知道后,第四天天还没破晓,便派人来找李鸿章,并令人告之:每 日晨练是军令,谁都不能例外,大家都等着你用早饭呢。

李鸿章很紧张,他赶紧穿上衣服跑到客厅。曾国藩表情凝重,看了李 鸿章一眼,便端起碗吃饭,大家见曾国藩吃饭才敢动筷子。吃完饭,曾国 藩轻轻地放下碗筷,严肃地对大家说:既然大家来到我的军队里,就要听 从我的安排,军令是统一的,人人都要遵守。说完,转身走出了营帐,留 下李鸿章愣在原地。从那天起,李鸿章决心改掉骄傲清高的毛病,虚心学习,并在天还没 亮的时候就起来晨练。正是因为曾国藩从严治军,在国内影响较大的湘军 才拥有良好的军风和高涨的士气。

严明的纪律对军队十分重要,对企业也是如此。如果企业没有严明的纪律,员工自由散漫,企业就如同一盘散沙。人心不齐,很难创造价值。 好的组织纪律能使企业的日常管理更加规范,使企业员工的行为更加统一, 使企业的各项工作良好地运行。

为此,企业管理者必须在工作中严格要求自己,为企业的员工树立遵 纪守法的良好榜样,自觉遵守组织纪律,并对员工进行监督。那么,企业 的管理者应该制定怎样的措施来改变这种纪律松弛的局面呢?

例如,规定员工每天中午休息的时间为一个小时,但有些人超过一个 小时甚至两个小时还没有回到办公室工作。

第一,   管理者自身应该做到严格遵守纪律,为员工树立榜样。管理者 是员工的表率,如果连管理者自身都不能遵守,就无法要求员工维持纪律 严谨的风气。

第二,   你可以把员工这种行为所透露的问题全部列出来,告诉员工这 些问题给企业带来的危害,向员工说明这种行为是不敬业的表现。例如,因为你迟到导致客户不能及时找到人,出现的问题不能及时得到解决,这 样会影响企业的形象。

第三,   对屡次不遵守纪律或纪律散漫的员工进行责罚,勒令其改正。 例如,可以采用罚薪或是留职察看等措施,还可以设立奖金项目,做到奖 罚分明。必要时可以开除严重违反纪律的人,以警告其他员工。但是责罚 要注意公平公正,符合企业规章制度。

在惩罚违反规定员工时,要结合企业的整体情况综合考虑,如果大多 数员工都将午休时间拖长,那么你是否考虑到员工的这种行为可能是其他 方面的原因所致?应该怎样处理这种问题?你思考的原因及措施是否全面 周到?

第四,   等做好所有准备之后,召集全体员工开会,向全体员工提出这 个问题以及讨论解决方案。同时,管理者要做好回答员工提出的任何疑问 的心理准备。只有你清楚地了解自己要讲的问题,员工才能理解你的意 思,之后他们才会支持和配合你。事实上,你会发现,那些平日守规矩的 员工看到你采取这样的举措会非常高兴,因为把午休时间延长会耽误工作 时间,相对来说,就等于是掠夺了守规矩的人的时间,加重了他们的工作 负担。

第五,   解决完这个问题之后,再解决下一个,这样的做法会使事情更加顺利、 有效。当然,你希望这种自由散漫的风气尽快改变,这是身为管理者很正 常的想法,但是做出改变时不能急于求成,因为这种纪律松弛的局面持续 时间较长,如果操之过急,会引起很多员工的埋怨和不满。这种埋怨和不 满反而会拖慢企业改革的进度,甚至引发其他方面的负面问题。

当然,无论做出怎样的改革,只要开始就应该在正确的方向上继续推 进。但改革也不能操之过急,应从各个方面逐步提醒员工,让其慢慢转变。 就这点而言,托马斯·惠曼的做法值得我们借鉴。

解决纪律松弛的局面不是一蹴而就的,它需要管理者从自身做起,一 步一步地去引导,若引导正确,便能事半功倍。

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